就我的經驗,組織要持續的成長與茁壯,要有一群能解決問題與高創造力的人才;從小我們就琅琅上口:中興以人才為本!組織的高層也常說:人才是我們最重要的資產(但組織高層口中所說的(人才是我們最重要的資產)與他們實際的表現(對人才的重視、尊重)往往不太一樣,這點以後有機會再說)。
我由衷的認為高創造力的人才可為組織創造極大的價值,包括(但不限於):1. 為組織解決艱難問題,這些艱難問題包括(但不限於)工程或技術問題、以及經營問題;2. 為組織探索新的方向,這當然包括(但也不限於)新技術、新產品、新市場、新商業模式、新組織型態、新的管理與運作方式、新的內外合作關係、…等等;但他們也有難以駕馭的特點;在Google 模式的讀書心得與整理—人才篇 提到三個重點中的重點 1. 雇用「智慧創做者」(smart creative);2. 捍衛天后,驅逐無賴; 以及3. 人才招募;詳細內容就請參考該篇文章,於此就不再贅述了;聽起來順理成章,但仍有需要特別注意的地方;本篇就來討論一下高創造力人才的特點、組織運用所面臨的兩難問題、如何甄雇他們、以及如何在組織裡運用他們。
1. 高創造力的人才,難以駕馭
經過學者們的整理,高創造力人才具有「智能」與「性格」的兩項特質:
(1)智能特質
- 創意性:能迅速產生各種不同類型的創意;且創意發想具內隱性,他人難以一窺他創意的過程;
- 原創性:超越過去的思維架構,發想出顛覆性的點子;
- 跳脫既有框架:他們不墨守成規,對問題的回答、對情況的反應、以及對事件的解釋等與眾不同,具有不尋常且不規則的特性;或可由一個參考(思考)的架構轉變到另一種參考(思考)架構、同時採用慣例/非慣例的方式看問題、解決問題;
- 對混亂狀態的包容度:對問題不明確、方法不熟悉、資源不齊備、規則雜亂的工作環境具有足夠的包容度,在這樣的環境下仍能高效率的工作;
- 高智商:高創造力者具有高智商,但反之則不然。
(2)性格特質
- 不從眾性、獨立及自主性:有自己的想法,且總認為自己是對的;這個想法很可能與組織內的主流思維不同;
- 強烈的工作動機、精力充沛;
- 自信心與自我信念維護:對自己的想法很有信心,且願意為自己的信念辯護;
- 戲謔性(自以為具有幽默感):喜歡調侃別人;不該說的話,往往忍不住還自以為幽默的脫口而出。
高創造力的人才對組織固然幫助很大,但同樣的,也會為組織帶來很大的困擾,包括(但不限於):1. 戲謔性、不從眾性、獨立性、甚至高傲性(高創造力的人不一定會高傲,但有些會)以致於同事間的相處呈現緊張關係,甚至被排擠;2. 傾向以專業的立場思考,而非以組織的立場思考,但由於他們又有很大的影響力,順之則很好用、逆之則很難用;3. 有自己的標準、比較不介意他人的想法或在他人腦中的印象,以致於行為方式與官僚制度組織的行為規範格格不入,且難以溝通;總的來說,高創造力的人才組織是難以駕馭的(也許用駕馭這兩個字不是很適當的詞)。
2. 企業雇用高創造力人才的兩難
組織想最大化高創造力人才的優點,但又希望缺點的影響最小化,即成為艱難的管理藝術;早期我剛在中山科學研究院當組長的時候,也對這個議題有點困擾;我記得在中科院的圖書館看過一本書,上面說IBM對這種狀況,會犧牲(簡單的說就是不雇用、或辭退)與組織規範不合的人才,即使是高創造力的人才也是一樣,以維護企業的紀律(也就是員工應遵守的企業準則);那時給我的印象是單位的紀律很重要(例如中科院是軍事單位),也只能犧牲高創造力的人才;但前幾年看到Google模式這本書,卻建議「捍衛天后,驅逐無賴」,又刷新我的三觀,也覺得Google模式說的很有道理;這兩個截然不同的觀念前後差了30年,我想之所以有這麼大差異,大概有兩個方面:1. 這30年產業變化太大,思維產生典範移轉,創新取代紀律已成為經營管理的主流思維;2. 兩者(IBM、Google)的組織氣候與運作方式差異很大,以致於有兩種不同的思維;以現在的思維來看,即使是中科院這種軍事研發單位,在既定的紀律要求下,能鬆綁就鬆綁,以獲得高創造力人才的紅利。
3. 如何甄雇高創造力的人才
但人才不是你想招募就可以招募到的,有招募經驗的企業或人士都知道,招募是一件難度超高的活動,這也是Google模式那本書花了幾乎一半的篇幅談論人才招募的課題;Google模式首先強調放大招募的Lens(招募的篩選條件)來招募人才、要招募正在成長者的學習者,而不是在產業中已經達到顛峰的菁英者;其次,提高錄取標準並大聲嚷嚷,以吸引優秀人才進公司挑戰;因為有能力的人想與有能力的人一起工作(誰想與一群不如你的人在同一個工作環境),以實現自己一個人不可能達成的境界。
但Google的模式,大概很難套用到一般的企業。
那我們該怎麼做呢?我的建議如下:
- 請你欣賞的同仁推薦合適的人選:所謂的物以類聚;他是你心中的模範,他也比較會與這樣特質的人來往,他推薦的人與他的特質會比較接近,可以減少你不少的篩選工作;且他已經在你這裡工作,他的推薦對被推薦者而言,也比較具說服力;更重要的是,人是透過他的推薦,他為了不減損他在你心中的形象,他會認真的推薦好的人選給你;且他很可能回到他讀研究所指導教授的實驗室,尋找合適的學弟妹,這樣推薦來的人,其能力水準差不多,團隊合作氣氛也會比較好;
- 在招募的過程中請他說說他過去與眾不同的故事:我喜歡在面試的時候問一個問題:您在人生過程中,有什麼您覺得您做過的很特殊事情(事件、決定、…whatever)讓您覺得很驕傲(很開心、很有感、很特殊、…)可以拿出來分享的?這件事情不限於工作,也可以是讀書、遊戲、團體互動、…;總之,我要從眾多應徵者挑出有故事的人,這個故事讓他/她與其他人不一樣。
之前在LINE群組收到過一句話:小時候大人要我們什麼都不要管,只管唸書即可;長大工作後,老闆說我們什麼都不會,只會唸書。看到這句話不知道大家是否很有所感,我們的家庭與學校教育是否真的出了問題,培養出一群只會唸書其他都不會的平凡人;這也是我在虎尾科技大學翻轉我們的教學活動與理念,期望我們的大學生能「做個有故事的大學生」,到社會上才能作個有故事的人。
4. 組織該如何運用高創造力的人才
在中科院工作時(那是我第一個工作)常聽到批評組織的一句話是:因人設事;也就是有這個人才有這個職位或工作;起初我也認同這句話,到底中科院是個有固定任務的軍事單位;但過了幾年之後,我覺得這句話好像不太對,很多工作是過去沒有的,是某些特定人所創造出來的,且對組織的運作很有價值,值得持續做下去;因此,我對因人設事有新的認識。Google模式這本書建議圍繞天后建構工作團隊,由天后帶領,可以為組織創造重大的新價值;現在我則認為Google模式更貼近事實;即使像中科院的任務單位,也可以創造出很多有價值的工作。
那組織該如何運用高創造力的人才呢?我的建議如下。
首先在組織的願景與目標下,給予他們最大的工作自由,讓他們盡情發揮,並在他們的周圍建立工作團隊,為組織創造新價值;在工作管理上,採取目標管理的精神,也就是只給他們工作目標,但無須給方法(因為他們解決問題的手段比你還好),放手讓他們自己尋找合適的方法來完成工作;所以在工作上,盡量給予自由與彈性,並盡量讓他們少做瑣碎的雜事,讓他們將心力放在工作上。
其次,鼓勵團隊合作;高創造力的人才具有戲謔與特立獨行的特質,這些特質不利於團隊合作;因此,一定要特別注意圍繞他們所建構的工作團隊的合作氛圍;面對他所屬團隊成員的抱怨,一方面請成員多包容、忍耐,必要時維護天后與組織的立場;當然也是有必要與天后好好溝通,讓他瞭解團隊的重要性,以及傳授如何維繫團隊的方法;當天后團隊取得重大成功之後,團隊成員認識到在天后下工作可以獲得這麼大的成就,這時許多問題就迎刃而解,團隊士氣也就回來了。
讓他們分享知識;以我的經驗,高創造力或高能力的人皆具有高度的自信心,也很願意分享他們的知識與經驗;因此請他們分享知識的難度並不高,讓團隊成長。
最後,賦予他們主管頭銜要慎重;主管的重要責任是讓別人成功,需要花很多時間在人的事物上,這種工作型態並不合適高創造力人;但在一個組織內當上主管,代表能力受到肯定,也代表加薪、加福利;有些人即使自認為不適合當主管,但總希望有個主管頭銜;因此,很多大型組織會發展出管理與專業雙軌晉升制度,讓不適合、不需要、不想當主管的研究人員或工程師也有晉升的管道,而不需要都往管理階梯上擠。
總之,雇用高創造力的人才是企業發展與茁壯的基石,組織缺乏這種人才時,會變得缺乏活力,漸漸老去,不可輕忽;然雇用高創造力的人才又會為組織帶來新的挑戰,考驗主管的管理能力,讓管理由制式化的活動變成一項藝術。
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