上篇主要是整理Google的經營理念,本篇則整理Google的創新與創新管理。
對創新的態度與創新管理
- 創新的定義
Google對「創新」的定義:產出及執行新奇且「非常」實用的點子。
Google 認為一個創新的東西不僅必須提供新功能,而且必須讓人驚奇;如果顧客提出要求,而您提供給他們想要的東西不夠創新時,那麼您只是做出回應而已。
這個概念,我以下圖的方式說明,圖中我將產品以兩個軸分割,一個是潛在的需求性,一個是新穎性;如果產品的特性是落在第一象限,也就是符合使用的潛在需求,且具有新穎性,那麼這是使用者會立刻想買的產品;如果產品的特性是落在第二象限,也就是符合使用的潛在需求,但不具有新穎性,則是使用者會買的產品,但有需要的時候才會買;如果產品的特性是落在第三象限,也就是不符合使用的潛在需求,且不具有新穎性,那麼使用者就不會買,企業也不應該推出這種產品;如果產品的特性是落在第四象限,也就是不符合使用的潛在需求,且但具有新穎性,這種產品可能有兩種狀況,一種是文創產品,喜歡的人就會去買;一種是企業的老闆或工程師覺得很酷的產品新功能,但未經過使用者的確認,就貿然開發這項產品,並推到市場去,結果可想而知。

圖、感動產品的特性
Google對創新的產品是認真的,提出篩選三條件,如果不符合,就會被否決:
- 這個點子必須是一項大挑戰或大機會,會影響數億或數十億人;
- 團隊必須擁有非常不同於市場上現有產品解決方案的構想;Google不是努力改善某個現有的作法,而是想重新開始;
- 可為生活帶來全新解決方法的突破技術,至少必須在不久遠的將來可行,而且可以達成。
- 要賭就賭大的
呼應這樣的創新思維,Google將「您的思考格局不夠大」改成「思考格局10倍大」(think 10X);Google認為大格局思考的一個明顯益處是給予智慧創做者更多的自由,移除限制,激發創造力;如果您想打造一部省油10%的汽車,您只需要修改現有的設計;但如果您想打造1公升燃料可以跑200公里車子,您得重頭來過。
Google強調大賭注往往因投入規模大而提高非得成功的壓力與可能性;因為賭注大,公司輸不起;反之,小賭注往往沒人在意,也就常以失敗收場;困難的挑戰和高度聰明的優秀人才之間存在共生關係;優秀人才會因為征服挑戰而快樂;因此,賭注愈大(格局大、技術難度高),愈能吸引優秀的人才;我想Goolge的人才前提是他們要的有才幹的智慧創做者,如果讓不勝任的人面對困難的挑戰,是自找麻煩。
此外,Google認為如果思考格局夠大,其實要全盤皆輸也很難,通常都會有很寶貴的東西留下來。
- 對失敗的看法
「別責難失敗的團隊:一定要幫團隊成員在公司內部妥善安排好工作。」這是Google的忠告;Google認為未來的創新者全在一旁觀察,看失敗的團隊是否會受到懲罰;管理者的職責不是減輕風險或防止失敗,而是要營造一個韌性足夠的環境,禁得起風險,願意容忍無可避免的失敗;失敗本生不會是目的,但衡量創新環境的健全度時,您必須將失敗的價值看得和成功一樣重要,這樣才能建立「反脆弱」的環境應變能力。
此外,創新的公司應給予好點子充分孕育的時間,這本書引用亞馬遜公司創辦人,傑夫.貝佐斯的話:「只要拉長期限,您可以做自己原本無法做的事。在亞馬遜公司,他們喜歡做那些得花上5到7年的事;他們對願景頑強,對細節靈活。」
季績效的運作方式
除了上篇提到的季績效也要公開透明讓其他人也可以看到之外,本書並沒有給予更多的著墨,倒是引述了Intel安迪.葛洛夫的績效管理方法,以供參考,葛洛夫認為一個良好的季績效管理應該:
- 結合遠大目標(objective)和高度可評量的重要結果(key results);例如:在Google搜尋時的等待時間(您在Google搜尋時會顯示這次搜尋使用了多少時間);
- 季目標是集聚挑戰性的目標,而且實際上應該難以百分之百完成所有績效目標;如果您的季績效目標全部達成,代表當時訂定的目標不夠高;
- 季績效目標要評分,但這些得分不會用於其他任何用途,甚至不會被記錄下來,只是讓員工誠實地評量自己的表現;
- 季績效目標並非用於所有層面的工作:把它們用於需要特別聚焦的領域,以及需要多費心力、否則無法達成的目標;
- 幾乎所有人都要有季績效目標。
由以上的敘述可知,Google的季目標與季績效是沿襲Intel的作法。Google同時強調:伴隨事業成長,最重要的目標會從個人轉變為團隊,注意季績效目標另一個好處是有助於避免員工追趕競爭者。
總而言之,Google與Intel將目標管理的精神以季目標與績效的方式展現。
讓工程師自由—20%的自由研究時間
Google認為「如果您想徵募優秀人才並留住他們,您必須讓他們做很多決策;您必須以構想來管理,而非以組織層級來管理。必須讓最好的構想勝出,否則,您留不住優秀人才。」Google發現如果您信賴員工,賦予他們自由,他們通常不會把它浪費在過度的痴心妄想;軟體工程師不會去寫歌劇,他們會去寫程式。
Google讓工程師可以把20%的工作時間投入他們選擇做的任何研究;
一般人普遍都誤以為關鍵要素是時間,其實不然,關鍵要素是自由;20%的時間更像是120%的時間;因為它常發生在晚間和週末,但這些時間也可以積存起來一次使用;不論在什麼時候使用您的20%時間都可以,只要不影響您的正常工作就行了,沒人會干涉。
- 20%的制度最重要的是「訓練」
20%時間制度最珍貴的收穫並不是這些時間孕育出來的產品和功能,而是員工在嘗試做新東西的過程中獲得的學習;多數的20%時間計畫需要員工使用或發展平日工作中不常使用到的技術,並和平常沒有共事的同仁通力合作,縱使這些計畫鮮少產生令人驚艷的創新,但它總是能產生更聰明的智慧創做者;Google認為20%時間制度或許堪稱為最好的員工教育方案;對成功的20%時間計畫,Google不會發獎酬。因為不需要,工作本身就是獎酬;外在獎酬反而阻礙創新力。
但,Google表示如果企業給員工很多自由時,可能會變得很難駕馭管控他們。這時就需要祭出「管理的藝術」,也就是我(蔡璞)在另一篇blog文章所述的「自由與紀律的矛盾性」,給於員工自由的組織必須伴隨著「研發的紀律」,例如前一篇所述:「如果員工洩漏公司對內部公開的資料,Google一定開除他!」讓員工清楚知道什麼可以做、什麼不能做,採到紅線會有怎樣的後果,這就是紀律。
- Google創新點子的物競天擇
Google認為創新必須以有生命力的方式演化,這條路的一開始是點子從原生泥漿(Primordial ooze)中突變而生,從初生到結果,走過漫長危險的路;這一路上,較強的點子聚集更多的支持者和動能,較弱的點子則是敗陣下來;企業裡沒有一個流程可以執行這種演化,它的重要特徵就是它缺乏流程,Google把它想成是「點子的物競天擇」。
因此,Google的20%的自由計畫必須要有跟隨者;也就是Google的第一位追隨者法則(first follower principle),當您採取一項自由計畫的行動時,最關鍵重要的一步是吸引第一位追隨者;身為主管的人可能不能體會同仁(創新者)點子的好處;但他的同事就能體會;進行20%時間計畫的人至少必須招募到另一位同仁加入,不可以有一人團隊:Google總是建議想展開20%時間計畫的人先打造出產品原型,以有助於激起人們對這個計畫的興趣;想出一個點子相當容易,真取到一些同仁加入您的計畫,貢獻他們的20%時間就困難許多;這也是達爾文物競天擇演化過程的開始;Google也鼓勵員工與平時沒有共事的同仁合作這類計畫,接下來展開打造產品原型的工作。
創新必須與全公司的結構融為一體,遍及每個部門和領域:創新的原生泥漿必須鼓勵那些想要創新的人(獨舞的傻子)做他們要做的事;但同樣重要的是,這股原生泥漿還必須鼓勵那些加入創新行列的人也做自己要做的事。
- 不需要創新長—創新長這個職務註定失敗
創新長的目的是為「創新」建立「統一的指揮」,Google認為「統一指揮」與「創新」不應該出現在同一個句子裡(除了這一句);創新的企業不應該建立「創新管理流程」這樣的官僚程序,因為:創新總是頑強抗拒傳統企管風格的管理手法;創新活動無法被擁有、命令或排定時間;以及,創新的人不需要人家囑咐他們創新,而是需要人家允許他們創新。
以上分享Google模式的創新與創新管理的重要理念,其中很多理念讓人思想煥然一新,例如:要賭就要賭大的、設定目標的目的是讓人達不到、對失敗團隊的包容、點子的物競天擇演化、…等等,這篇先分享到這裡,未完待續。
參考資料: 艾力克‧施密特, 強納森‧羅森柏格(李芳齡譯,2014),Google模式:挑戰瘋狂變化世界的經營思維與工作邏輯,天下雜誌。