本文接續研發管理Blog文章的導讀,繼續導讀研發管理的人才發展。
如果我們問問企業主,企業什麼最重要?
企業主往往會說人才最重要。
也許他只是說說場面話,但也許他真的這麼想!
我是真的這麼想!
我一直很佩服企業主,即時他只是幾個人小公司的企業主,我都很佩服。
經營企業真的不容易,幾個人的小公司薪水就起碼十幾萬;加上房租、水電、交通費,可能也要個十幾萬;如果產品利潤率抓個20%好了,這麼小的公司營業額也要上百萬才能打平,年營業額就要上千萬了。
如果企業就老闆最厲害,員工都仰望老闆的指示,那麼這樣的企業主一定被日常的瑣事給羈絆住,沒有餘力開拓新的疆域,這樣的公司永遠長不大。
企業要做大做強,公司內一定要有其他的能人襄助,這是鐵律。
所以,我一直認為企業的人才最重要,有了好的人才,企業才能做大做強。
因此,如何將企業菜鳥培養成獨當一面的人才是企業首先要面對的課題;其次中高階主管的養成則是另一個重要課題;至於人才如何運用?如何考核?也是企業要嚴肅處理的課題;這些課題在本文中一一為讀者導讀。
一、研發基層人才的養成
新進的員工對公司的業務、所需的技術、運作的方式都不瞭解,企業有責任培養新進員工具備企業存活的專業能力,並融入企業的運作體系中;我們在從研發菜鳥到獨當一面之路的文章中,我們將研發人員的成長分為三個階段,第一個階段是企業的基礎人力養成階段,一般俗稱:學徒階段;第二個階段是獨當一面階段,也就是其能力可讓企業或其主管放心,讓其獨立運作,他們可以自行發掘問題、解決問題、甚至開創新領域;第三個階段則將其拔擢為管理者,此階段如果再細分又可分為「督導」與「領導」兩個層次;如圖一所示。

圖一、研發人員成長路徑圖
其中又將基層人才的培養分成企業的責任與其自我的責任;在企業的責任方面,包括(但不限於):盡量聘僱符合企業所需的人才、補強應具備的知識與技術能力,並在工作中培訓(On Job Training, OJT)、融入企業的運作體系、以性質類似的專案來提升新進人員的能力、以及培養其不墨守成規的變革能力;在自我的責任方面,則包括(但不限於):在工作性質方面,需接受上級或資深人員的密切的監督與指導,願意承擔最瑣碎的工作;在工作態度方面,需主動樂觀,並虛心接受他人的指導;在工作方式方面:需藉由觀察資深人員怎麼做?模仿他們處理與解決問題的方式,並嘗試自行處理所交付的工作,建立自己的工作方法;在心理調適方面,則需認真扮演下屬的角色,接受上級或資深人員的指導;遇有不懂、不會、不瞭解的地方,則虛心請教,切不可放著不管,讓別人來收拾你留下來的爛攤子;至於基層同仁成功蛻變的關鍵則需建立:(1)成為領域中的高手;(2)能系統化的解決所屬領域的問題;(3)建立知識的合作網路;(4)培養不墨守成規的變革能力等四項能力。
若此,研發菜鳥才可晉升至「獨當一面」的境界;至於獨當一面的境界具有哪些特質,就請參閱:從研發菜鳥到獨當一面之路。
事實上,當你在組織裡成為獨當一面的人才之後,組織才可以很放心的將工作交給你,不擔心你交不了卷而已,這也只是組織對員工的基本期待;然組織更希望你能為組織開創新局,你也希望能夠超越組織既有的知識,引入或開發更新的技術或能力(以下簡稱:技能),為自己增加價值。
在研發人員擴展核心技能的路徑的文章裡,我們為研發人員規劃了兩條路徑,首先是個人的技能成長路徑,如圖二所示;其次是技能應用擴展路徑,如圖三所示。

圖二、技能的成長路徑

圖三、技能應用擴展軌跡
圖二中間的格框則顯示個人技術的提升;首先最左下方的格框為〔強化技術、提升效率〕,指的是強化個人現有的技術能力,以期在運用上更熟練、更快速、更有效率,也就是能快速解決同類型問題;在〔強化技術、提升效率〕上面一格為〔增強能力〕指的是精進個人現有的技能,也就是在技能上精益求精;在〔增強能力〕上面一格為〔標竿學習〕指的是向同領域的頂尖專家學習,使自己的技能達到他們平起平坐的境界;在往上一格即為〔開發新技能〕,也就是突破現有領域的科技水準,自己成為領域中的頂尖高手;這時本領域已經沒有人可以學習了,新技術只能自己研發,我們稱之為「突破性研究」;若再上走則跨足新的或全新的技能領域,這時可稱他為〔打造新技能〕。
圖三則以應用的角度整理技能的應用路徑;圖三的〔強化技術、提升效率〕、〔增強能力〕、〔標竿學習〕、與〔開發新技能〕的技能擴展路徑仍依循現有的應用領域發展,也就是在自己現有的領域中持續提升與精進技能;在〔核心能力再發揮〕的格框則代表自己現有的核心技能擴展到新的應用領域中發揮;在〔核心能力再擴充〕的格框則代表自己除增強自己的核心技能外,並將新習得的技能擴展到新的應用領域;在〔打造新技能〕則指再增加全新的技能,並在新的應用領域中發揮;至於〔重生〕則代表習得新的或全新的技能並跳脫產業現有的框架,開創出全新的應用領域。
在研發人員擴展核心技能的路徑的文章裡,簡要的繪製專業人員技能的成長路徑;主要是提醒研發人員在組織中成為獨當一面的人才還不夠,這只是組織對你的基本期待;組織更希望你能為組織開創新局,你也希望超越組織內的知識,引入或開發新的技術或能力,為自己增加價值;這樣你才真正成為組織不可或缺的人才,也為其他業者強力延攬的人才。
此外,我在企業人應該聰明的工作的文章中呼籲企業人應該聰明的工作,這樣他們才可以將其多出來的時間陪陪家人、外出旅遊,運運動,以健全身心,走更長遠的路,當然也可以幫企業開創新的領域;這也是我一直強調的理念:聰明的工作,取代沒日沒夜的努力工作。
二、研發中高階主管的養成
在說明研發管理者的養成與成長路徑之前,我們應該先談談研發組織中高階主管的職責有哪些,以及他們的無奈。
在研發組織中階管理者的職責與修練的文章中,我們將研發組織中階主管的職責分成三個面向,企業中階管理者的職責、企業基層同仁的管理需求、以及企業高層主管給中階管理者的壓力;首先在企業中階管理者的職責方面,包括(但不限於):團隊管理、承上級之目標或指令,轉換為可執行的工作、資源管理與調度、配合或參與企業總體的策略或決策、與其他部門或團隊溝通協調、作為上級與所屬溝通的橋樑、解決問題、培訓與發展所屬的能力、績效評估、以及風險管理…等等;看到頭就昏了,但這些都是企業中階管理者的職責,不可偏廢;其次,在企業基層同仁的管理需求方面,包括(但不限於):屬下能力不足,但又缺乏養成培訓、自主性不足、影響力不足、工作不確定性、前途茫茫,只為微薄薪水打工、難以向上傳達需求、工作時間長、工作壓力大、缺乏晉升機會、積怨難以宣洩,以及士氣低落、…等等;以上總總往往都是企業基層同仁的常態,導致企業內部積怨深、士氣普遍低落,這些都需中階管理者來面對與排解;最後則是高階主管認為中階主管無法滿足他的期望,而給予中階管理者的壓力,包括(但不限於):業績的壓力、上級的要求、執行企業經營策略、無法將上級的指令有效轉換給基層瞭解、不能配合上級的需求或指令,也無法讓其所屬配合、團隊士氣不高、工作沒人做、思維保守、能力不足、格局有限、無法或不願意為企業或上級分憂解勞、所屬離職率太高、以及溝通能力不足…等等,這些都是高階主管「修理」、「指控」中階管理者的項目。
但中階主管也有話要說,他們也很無奈,包括(但不限於):資源與授權皆不足,難以展開工作、對上影響力有限、許多事也非其所能決定,但責任由其來扛、上級任務脫離合理性,但又需要執行、缺乏獎懲權力、其他單位不配合、上下難以溝通、難以解決部門間的衝突、上下層的目標、需求、期望難以對焦、處於上下兩面不討好的角色衝突狀態、難以激發所屬的工作動機或士氣、工作量大、工作壓力與過勞、以及未受適當的培訓,就提槍上陣,績效不彰、…等等;以上總總都是組織中階管理者常見的無奈與無力,這些讓中階主管生不如死。
那我們該怎麼因應呢?
在研發組織中階管理者的職責與修練的文章,我的建議是;首先建立自己的口碑或品牌,其次依照日本學者野中郁次與竹內弘高在《創新求勝:智價企業論》的發現,建立由中而上而下的運作模式;在以上的基礎上,站在組織的立場思考、培育所屬、…等等,內容包括(但不限於):伺上、培訓所屬、聰明的工作、建立溝通能力、建立理性的管理制度與組織運作氛圍、即刻培養管理能力、以及心態調整…等等;其中建立自己的口碑或品牌、建立由中而上而下的運作模式、伺上、以及心態調整特別重要,由於文章有點長,建議有興趣的讀者可以參考:研發組織中階管理者的職責與修練,於此就不再贅述了;這裡要特別說明一下,該篇文章我使用了「修練」一詞;為什麼我要說「修練」呢?因為這不是技能上的問題,而是涉及到心態上的轉變,心態轉變就需要「修練」;以上的建議除了已經挑明的「心態調整」外,「伺上」也涉及到心態的調整;故需要研發人員晉升主管時,需要「心態上的修練」。
事實上研發組織中階管理者的職責與一般其他功能單位,例如:生產製造、行銷、…等,並無不同;但研發組織的屬性不同,例如:技術開發具有創新的含意、以人的腦袋為生產工具、技術開發成本高但複製成本低、…等等特性,導致其職責與其他功能單位管理者的職責產生不小的差異,需特別提出來說明。
在談完研發管理者的職責與修練之後,我們也該進入主題,談談研發管理者的成長路徑。
在研發管理者的成長之路與修練的文章裡,我們首先提到研究人員由獨當一面到統籌企業研發策略、掌舵企業研發方向的職責,可分為以下四個層次發展,分別是:技術運用層次、專案管理層次、研發部門管理層次、以及研發策略層次;這四個層次的意思很容易懂,若需要深入瞭解,也可點該文章來看看。
順應研發管理的四個層次,研發管理者的角色也隨之調整,包括:督導與領導兩個角色;在督導方面,當研發人員已經由獨當一面晉升到管理階層時,其工作性質、工作態度、…等等將發生重大轉變,由「技術」導向轉為「督導」導向、由自己把工作做好轉向為協助所屬將工作做好;其工作方式就是:督導、協助、溝通、與協調等;其必須具備以下四個條件:(1)善於溝通,建構良好的部門間與部門內的互動關係;(2)處理部門間與部門內衝突與承擔工作壓力的能力與意願;(3)建立一套培訓所屬成長的方法,並有信心接受所屬專業能力的「挑戰」;(4)公平與善待所屬,讓他們願意為你工作;若此,才能順利蛻變為稱職的管理者;在領導方面,其工作主要是擬定企業(組織)研發方向,並溝通企業(組織)的願景;進行內部資源的調配與整合;在這樣的工作性質下,其被要求具備:宏觀視野、掌握企業的(研發)方向、具決斷力;並在內部資源調配與整合時,需具有公平的心以對待資源被調配、被整合的部門。
同樣的,要成為管理者,管理能力培養還是其次,重要的是心態的調整,包括(但不限於):(1)成功不必在我,團隊成功才是我的成功;(2)培訓所屬,即使他後來技術能力超越我;(3)知識與專業的分享,即使被分享的人快速成長,而我也有自信可以透過不斷的學習並成長;(4)溝通協調,既使是我很討厭或對我不友善的人或部門我也願意溝通;(5)體會出管理職務也是一項專業,不但對企業有幫助,且管理團隊也是我本人可以作為一輩子賴以維生的飯碗。
要達到以上的境界或體會出以上的價值,並願意努力去達成,並不容易,所以我說是「修練」。
他山之石可以攻錯,我將《Google 模式》一書的內容整理成以下需多主題,包括:經營理念、企業文化、決策、會議、資訊透明與開放、對創新的態度與創新管理、季績效的運作方式、技術達爾文主義、Google的人才條件、人才招募、組織結構設計、工作環境設計、稱職主管的條件、策略根基與研發管理流程等主題;在在揭示Google經營的竅門,有心成為稱職的研發主管可以買這本書來看,或瀏覽本部落格中與Google相關的文章來看,於此不再贅述。
三、高創造力、高能力人才的運用
如前所述,企業要做大做強,公司內一定要有其他的能人襄助;也就是企業要持續的成長與茁壯,要有一群能解決問題與高創造力的人才;我由衷的認為高創造力的人才可為組織創造極大的價值,包括(但不限於):1. 為組織解決艱難問題,這些艱難問題包括(但不限於)工程或技術問題、以及經營問題;2. 為組織探索新的方向,這當然包括(但也不限於)新技術、新產品、新市場、新商業模式、新組織型態、新的管理與運作方式、新的內外合作關係、…等等;在Google 模式的讀書心得與整理—人才篇 提到人才招募與運用的三個重點中的重點 1. 雇用「智慧創做者」(smart creative);2. 捍衛天后,驅逐無賴; 以及3. 人才招募;聽起來順理成章,但仍有需要特別注意的地方;在企業如何雇用與運用有高創造力的人才的文章中,我們討論了高創造力人才的特點、組織運用所面臨的兩難問題、如何甄雇他們、以及如何在組織裡運用他們等課題。
高創造力的人才對組織固然幫助很大,但同樣的,他們的獨特性格,也為組織帶來很大的困擾,包括(但不限於):1. 戲謔性、不從眾性、獨立性、甚至高傲性(高創造力的人不一定會高傲,但有些會)以致於同事間的相處呈現緊張關係,甚至被排擠;2. 傾向以專業的立場思考,而非以組織的立場思考,但由於他們又有很大的影響力,順之則很好用、逆之則很難用;3. 有自己的標準、比較不介意他人的想法或在他人腦中的印象,以致於行為方式與官僚制度組織的行為規範格格不入,且難以溝通;總的來說,高創造力的人才是組織又愛又怕的難題。
Google的建議則是「圍繞天后建構工作團隊,由天后帶領,可以為組織創造重大的新價值」;只要天后不出大亂子,天后的崇高地位要被捍衛,只有他們才能帶領Google不斷的創新,在產業中屹立不搖,並開創新局。
那組織該如何運用這種高創造力的天后呢?我的建議如下:
首先在組織的願景與目標下,給予他們最大的工作自由,讓他們盡情發揮,並在他們的周圍建立工作團隊,為組織創造新價值;在工作管理上,採取目標管理的精神,也就是只給他們工作目標,但無須給方法(因為他們解決問題的手段比你還好),放手讓他們自己尋找合適的方法來完成工作。
其次,鼓勵團隊合作;高創造力的人才具有戲謔與特立獨行的特質,這些特質不利於團隊合作;因此,一定要特別注意圍繞他們所建構的工作團隊的合作氛圍;這時溝通、願景塑造就能發揮作用。
請他們分享知識;以我的經驗,高創造力或高能力的人皆具有高度的自信心,也很願意分享他們的知識與經驗,因此請他們分享知識的難度並不高,也可以讓團隊成長,並建立他們的口碑。
最後,賦予他們主管頭銜要慎重;主管的重要責任是讓別人成功,需要花很多時間在人的事物上,這種工作型態並不合適高創造力人;但主管頭銜人人有興趣,也代表一種肯定;因此,很多大型組織會發展出管理與專業雙軌晉升制度,讓不適合、不需要、不想當主管的研究人員或工程師也有晉升的管道,而不需要都往管理階梯上擠。
總之,雇用高創造力的人才是企業發展與茁壯的基石,組織缺乏這種人才時,會變得沒有活力,漸漸老去,不可輕忽;然雇用高創造力的人才又會為組織帶來新的挑戰,考驗主管的管理能力,讓管理由制式化的活動變成一項藝術。
四、激發研發人員的內在工作動機
智慧創做者、天后他們自帶內在成就的動機,只要給他們工作(就算不給他們工作,他們也會自己找工作來做),他們就會自主完成,不需要激勵;但我們的印象卻是:大部分的職場人不是這樣,就算能力好,他們也往往被動,需要實質的獎勵與密切的督導。
如何激發研發人員的內在動機即成為重要的課題;尤其天生宅男、不善溝通的研發主管,更難以面對此一課題。
我在從研發菜鳥到獨當一面之路的文章我就提到過:沒有一位新進人員到一家企業就抱著打混摸魚的心態上工的;反之,其往往抱著戰戰兢兢,深怕自己跟不上企業的腳步,被企業淘汰的心態來到公司的;後來之所以變得打混摸魚,都是後天受企業工作環境、組織文化與氛圍、典範行為的影響,慢慢塑造而成的;簡單的說,就是企業軟、硬體的環境影響員工的工作動機;工作能力與工作動機兩者相輔相成才能產生優質的工作績效,如圖四所示。

圖四、影響工作績效的兩大因素:能力與動機
首先需要澄清的是,我以上的言論,預設了員工之所以打混摸魚都是企業環境造成的;就如同壞人之所以成為壞人,都是原生家庭、社會環境造成的,與壞人的天性、自主意識無關。
但一個什麼樣個性的人來到人世間,不是原生家庭,更不是社會可以選擇的;但企業不是,企業可以選擇適合企業價值觀、運作模式的員工進公司服務,對於不符合企業價值觀或運作模式的員工,企業可以選擇不錄用;錄用之後若發現這個員工不適合企業,也可以選擇汰除;企業的彈性大得多了。
在這個前提下,所以我才能說「員工之所以打混摸魚都是企業環境造成的」。
如果員工之所以打混摸魚都是企業環境造成的前提是對的,那麼如何激發員工的工作動機即成為重要的課題。
由於如何有效激勵員工的內在工作動機是一個大課題,影響的內、外在環境因素也很多,也是永遠有新問題、新研究與新發現的領域,不容易做出適合各種環境的「鐵律」,供主管們參考;因此在如何激發研發人員的內在動機的文章中,我只能盡可能的將我認為靠普的作法提供出來,供讀者參考。
在該篇文章中,我們整理了三種工作的驅動力,第一趨力、第二趨力、與第三趨力;首先,第一趨力就是馬斯洛五階層理論的「假說」:人有自我意志,驅動人的行為是需求,人會因為某項未滿足的需求而展開行動。人們基於生理與安全的需求而採取行動,稱之為:第一趨力。
基於這種本能的需求驅動力,企業主只要規劃適當的獎勵機制(按件計酬、假日加班給予雙薪、成功後給予大額的獎勵、…等等),即可激發同仁的工作動力;這種基於對某些行為表現而給予的外在獎勵或懲罰的方式,稱之為:第二趨力。
但,慢慢(也許是很快的)隨著工作的複雜度、創意度、連結度提高之後,第二趨力的激勵效果就變得左支右絀了;取而代之的理論(或假說)需能解釋人們在工作上追求愛與歸屬、自尊、以及自我實現等高層次的心理需求,也就是被學者稱之為:Y理論。
Y理論背後就是第三趨力「假說」;第三趨力認為(假說):「人類天生就有追求新奇與挑戰、延伸並鍛鍊自己能力、主動探索與學習的內在傾向。」也許你認為不是每個人都是這樣,有很多躺平族,但我們也要注意到有些人的確具有追求新奇與挑戰、延伸並鍛鍊自己能力、主動探索與學習的內在傾向;所以我們稱這種的內在動力(與第二趨力的外在動力明顯不同)為第三趨力。
如果是高創造力、高效能、或天后,他們天生自帶第三趨力;如前所述,你就給他們工作、目標,他們自己就會完成;但企業要提升「良好(稱職)工程師」成為「優秀工程師」就需要外部建立第三趨力;在如何激發研發人員的內在動機的文章中我們引用了丹尼爾.品克的建議。
丹尼爾.品克所著作的《動機,單純的力量》中提出建構員工內在動力的三大因素:將工作的自主權交給同仁、給予他們追求專精的機會、以及目的感;丹尼爾.品克認為:人們有種內在驅力,渴望不需要他人在旁監督,自己可以自動自發、為自己做決定、並與他人產生關聯,當這些需求得以滿足的時候,人們會備受激勵,這就是將工作的自主權交給同仁的理由;同樣的在工作中讓同仁能力得以提升,給予他們追求專精的機會同樣的也會產生激勵的效果;此外,將他的工作與企業或個人的長遠願景結合起來,也會產生激勵的效果。
此外,我在如何激發研發人員的內在動機的文章中另外申論了德里克·赫茨伯格(Frederick Herzberg)的兩因子理論,以及引用了哈佛商學院泰瑞莎.艾默伯講座教授對如何強化企業創新力的研究建議,包括:挑戰(任務指派適得其所,但要有點挑戰)、自由度(給予同仁解決問題的自主權)、資源(給予足夠的時間與資源)、團隊特性(多元化的團隊組成)、上級鼓勵、以及組織的支持;雖然泰瑞莎.艾默伯教授的建議是針對企業提升創新力的建議,但企業要提升創新力,首先要提升同仁的內在動機,才能激發出創新,因此,這些建議也等同企業建構外部第三趨力的建議。
最後,如前所述,企業與原生家庭與社會不同,企業可以進用符合企業價值觀與運作模式的人來公司服務;至於甄雇什麼樣的人才?如何提高甄雇成功率?有興趣的讀者請參閱研發與人力資源的互動—甄雇,於此就不再贅述了。
也許你有個疑問,對於那些打混摸魚無法激勵的同仁怎麼辦?
如前所述,企業與家庭、社會不同,企業可以汰除不適任的員工;企業往往將資源、心力放在有潛力的精英身上,而不會浪費在無法激勵的冗員身上;前者只要投入些許的資源與注意力,就可以產生很大的效果;後者則如同扶不起的阿斗,花再多的心力,也無濟於事;因此,就成本效益與社會責任而言,企業不需要、也沒必要將大量的資源與注意力放在打混摸魚的同仁身上,僅需將牠們汰除即可;這與學校教育強調一個都不能少的理念不同,這也是我苦口婆心告誡我的學生與新進員工的觀念。
五、研發人員的績效考核
當過研發主管的人都有打過研發同仁績效的切身之痛;不但同仁的績效難以衡量,同仁間的績效也難以比較,甚至考核的標準也難以訂定;研發主管幾乎用盡一切辦法也無法公平、公正的進行同仁的考評,讓被考評的同仁心服口服,進而瞭解自身應改進的缺點,作為來年工作改進的參考;一場績效考核下來,可說是災難一場;績效考核無法達成激勵效果,甚至摧毀整個團隊的士氣。
為什麼研發人員的績效考核這麼難呢?
首先,研發活動具有別於企業其他功能(例如行銷、生產)的特殊性,例如:研發活動為「非例行性」,具有「創新」、「突破」的意涵、技術投資與獲利間具延遲性,研發效果往往無法立竿見影、研發活動具有風險性,研發投資很多時候無法回收、研發活動兼具自由與紀律的矛盾性、研發成果具有秘密性、技術知識具有默慧性、…等等,以致於研發人員的績效難以量化;如果績效成果無法量化,就難以衡量,那麼績效考核就只能憑「感覺」了。
由於以上研發活動的獨特性質,除了研發績效難以量化的原因外,導致研發人員的績效難以衡量原因還有很多,整理如下:(1)每位研發人員所面對的問題與處理的手段皆不同,他們間的績效難以比較;(2)努力與研究方法皆無可挑剔,但結果卻不成功(失敗);(3)研發活動的成功往往是團隊合作的結果;(4)短期不成功(失敗)卻長期成功;(5)研發完成時,時機已失;(6)優秀的研發績效標準難以訂定;(7)研發失敗或專案延宕時,研發人員很容易找到藉口;以上總總都是導致研發績效難以衡量的原因;此外更有甚者,研發主管不願意認真負起同仁績效考核的重擔,以輕忽的態度面對,導致研發績效考核名存實亡。
既然研發同仁的績效考核執行起來又難、也不客觀、更引發爭議;那麼企業不做績效考核是否可以?
總的來說,如果企業不進行同仁的績效考核,則同仁會失去努力的動力、也無法提升他們的績效;企業也無法由績效考核的過程與成果中,提升企業經營的效率。
因此,績效考核不但必須做,還需要認真做。
詳細企業必須做績效考核的理由請參閱:研發人員績效考核的難點!?
既然不論是從個人的觀點或是企業的觀點,研發人員(包含所有的組織人)的績效考核即使很難做,但卻是不得不做的企業活動;那麼我們就需要整理一下績效考核的目的、原則與標準,整理如下:
1. 績效考核的目的
企業進行同仁績效考核的目的有:對工作表現的回饋、人事異動的決策、設立員工績效的標準以利員工遵循、發掘員工專業職涯發展的需求、進行人力資源規劃、以及增進甄選及雇用的有效性;若更深一步的衍生,進行同仁績效考核還可以:
(1)藉由主管與同仁的溝通,傳達企業對同仁績效表現的標準與期許;
(2)藉由主管與同仁開誠布公的交流,明確點出同仁來年努力的方向;並規劃同仁來年教育訓練的科目。
也就是企業藉由績效考核來達到人力資源管理的:選才、育才、用才、與留才的四大功能。
2. 績效考核的原則
基本上績效考核的原則有以下六點:(1)需有一定的績效考核標準;(2)績效考核的標準需與工作有關;(3)有一定的績效考核程序;(4)量化與質化並重;(5)不只看研發的結果也看研發過程的努力程度;以及(6)須有回饋的動作。
3. 績效考核的標準
說完原則,我們就來談談「績效考核的標準」;績效考核的標準應注意以下幾點(但不限於):(1)明確說明必須達到的程度;(2)此標準是同仁可以達成的;(3)此標準是具體可以衡量的;(4)此標準是可以訴諸文字,並廣為同仁所知;(5)此標準是主管與同仁雙方認可的;(6)有一定的期限或期間;(7)績效有一定的彈性,接受同仁不在標準內的傑出表現;(8)標準可以隨時間與環境而調整;(9)以「工作」為標準,非以「人」為標準;…等等。
欲知詳情,請參閱:研發人員績效考核的目的、原則與標準。
講了那麼多,那麼具體的考核方法有哪些?
經過多年的演化,企業(組織)發展出許許多多績效考核的方法,他們可以是基於客觀績效資料,也就是量化指標,例如:專利、技術報告、新產品開發項目、為企業創造的實質價值…;也可以是基於期初雙方所訂定的績效目標於期末進行檢討,也就是所謂的目標管理;也可以是基於主觀判斷,例如:尺度評分法、關鍵事件敘述法、行為錨定等級法(BARS)、檢核表法(Check list)、…等等;也有採用短文法,以敘事的方式簡述受評人的事蹟(好的、或不好的);也有用比序的方式,例如:員工比較法、同事提名法,甚至同儕互評法…等等,可說是千變萬化;企業可以依照組織的特性、目的、資源、同仁配合、…等等因素選擇適合的績效考核方法;各種方法詳細說明,請參閱績效考核的方法。
總得來說,同仁工作型態與績效表現千變萬化,考評方法的設計無法周全;要達到真正公平公正的考評難度太高,也太耗資源;不如將心力放在促進同仁職涯的發展上;因此,考評制度的複雜度應適可而止,只要能達到分辨出員工的優、一般、劣等幾個區塊,以及藉由考評給於同仁適當的回饋,達到促進同仁職涯發展的目的即可。
4. 績效考核的面談與回饋
「績效回饋」與「策勵未來」是績效考核的重要目的之一,也就是藉由績效面談促進雙方就上一期的績效表現進行討論,回饋同仁的績效表現,並訂定下一期的的行動目標;且為達成提升績效與能力,規劃同仁的培訓課程與特定能力的增長規劃。
「策勵未來」聽起來就很高大上,但要想想企業聘僱一位同仁,成本是很高的,不藉由績效考核的機會策勵未來,對企業而言是一種資源的極端浪費,不可不慎。
一般而言,考評者與受評者的績效考核互動分為四大步驟,分別為:(1)受評者依照制式的績效考核表格自評;(2)考評者與受評者的績效面談與討論;(3)決定最後的考績;以及(4)共同擬定受評人未來的發展計畫。
在績效考核的面談與回饋的文章中,我們進一步針對績效面談的成功要素進行整理,包括(但不限於):(1)不拐彎抹角直接切入正題;(2)依據具體事實進行績效討論;(3)讓受評人充分發言,避免對立爭執;(4)會談結束前,一定要完成訂定績效改進及發展員工能力的規劃;以及(5)詢問受評人就考績作業與組織有沒有進一步的建言。
當然,績效考核面談不要涉及人身攻擊,一定要維持良好的溝通氛圍,清楚的讓受評人清楚知道績效面談的目的不是檢討自己,而是策勵未來。
此外,績效考核的面談與回饋的文章中,我們還針對雙向面談應達成的事項、對績效考核的基本心態、當受評者績效不彰時的因應方式、以及對績效考核制度的一般性建議,有興趣的讀者可參考該篇文章。
結語
本導讀文章不小心整理了過多的東西,包括:研發基層人才的養成、研發中高階層的養成、高創造力、高能力人才的運用、激發研發人員的內在工作動機、以及研發人員績效考核的幾個面向;這些都是研發單位發揮戰力的重要元素,希望對提升研發單位的績效有所幫助。
參考資料
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丹尼爾.品克 (Daniel H. Pink,席玉蘋譯,2010),動機,單純的力量,大塊文化出版。
泰瑞莎.艾默伯(Teresa M. Amabile),2007/01/01,如何扼殺創意? How to Kill Creativity,哈佛商業評論;資料來源:如何扼殺創意? | 哈佛商業評論・與世界一流管理接軌 (hbrtaiwan.com)
野中郁次(Ikujiro Nonaka)與竹內弘高(Hirotaka Takeuchi)(王美音、楊子江譯,1997),創新求勝:智價企業論,遠流出版社。